El Truco #1 de Productividad que usan los empresarios y vendedores exitosos

En mis capacitaciones a empresarios o equipos de venta existe una dificultad que se repite una y otra vez: NO TENGO TIEMPO!
Y esto produce una gran ansiedad laboral, que es uno de los peores sentimientos ya que:

• Nos hace tomar peores decisiones – Baja rentabilidad
• Nos produce un malestar mental, físico y hasta estomacal! – Stress
• No llegamos a nuestras metas – Mala relación con el jefe, clientes, proveedores.
• Afecta nuestras relaciones personales – Tenemos que sacar tiempo de nuestra vida personal para terminar pendientes laborales.

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Luego de hacer un exhaustivo estudio (libros, cursos, posts, entrevistas a expertos, grandes empresarios, etc) concluí que el truco más importante que usan las personas altamente efectivas es……(redoble de tambores)
Calendarizar tu tiempo.
En teoría es simple, pero en la práctica no tanto. La razón principal es porque somos adictos a lo “urgente” y no sabemos distinguir lo urgente de lo importante. No todos los emails son urgentes, ni tampoco lo son todos los whatsapp ni notificaciones de Linkedin, ni mucho menos de Facebook. Urgente es hacer lo que es importante y lo que te acercará a cumplir tus objetivos trazados estratégicamente, el resto puede esperar.

(Al final veremos un ejemplo)
Confianza: ¿Cómo bajar tu ansiedad? Confiando. Confía en tu planificación, en tu delegación, en que las tareas que designaste para hacer, se harán. Confía, porque tú te las agendaste. El truco, querido empresario amigo, es NO MULTITASK.
Cuando estás prospectando, no contestes los emails de la liga.
Cuando estés pagando el IVA, no contestes el whatsapp.
Cuando estés en reunión, no contestes el teléfono.
Cuando estés haciendo una propuesta, no revises Facebook, ni Linkedin, ni twitter.

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Es interesante entender que esto tiene más que ver con fuerza de voluntad que con principios de alta productividad.
Flexibilidad: Muchas veces me preguntan ¿Y qué pasa si en verdad sale algo urgente cuando tengo bloqueado un espacio para (por ej) “Crear informe de Marketing”. Pues, sencillamente enroca ese bloque temporal por otro que se llame “Pendientes Varios”, y ojalá no tengas más de 2 horas a la semana de estos…
En la actualidad existen varios proveedores de servicios de calendarización, no obstante, yo recomiendo tomar alguno que sea Cloud, ojalá profesional (si, pagado), y que permita sincronizar con el resto de tus herramientas móviles.
Toma este servicio de quienes son expertos y dedica tu tiempo a resolver problemas para tus clientes. Pastelero a tus pasteles.

Un abrazo y si crees que este principio de productividad le sirve a alguien más, comparte. Compartir es sexy =)
PD: Tal como te prometí, más abajo verás un ejemplo de cómo se veía una semana mía hace algunos meses, con esto entenderás mejor a qué me refiero con bloquear espacios temporales.

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